BoondManager : Un ERP dédié aux ESN

Dans le monde dynamique des Entreprises de Services du Numérique (ESN), la gestion administrative et comptable représente un défi majeur. La complexité des processus, la multiplicité des projets et la nécessité d’une précision absolue exigent des outils performants et intégrés. C’est dans ce contexte que l’alliance entre BoondManager et Pennylane se distingue, offrant aux ESN une solution complète pour optimiser leur gestion.

BoondManager est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) conçu spécifiquement pour les ESN, les SSII et les cabinets de conseil. Depuis sa création en 2009, il s’est imposé comme une référence, avec plus de 1 800 entreprises utilisatrices. Son objectif : faciliter le quotidien des professionnels en centralisant l’ensemble des processus métiers sur une plateforme intuitive et évolutive.

Fonctionnalités clés de BoondManager

• Gestion du recrutement : Centralisation des candidatures, suivi des processus de recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.
• CRM et prospection commerciale : Gestion des relations clients, suivi des opportunités d’affaires et des actions commerciales.
• Gestion de projet et des affaires : Planification, suivi de l’avancement, allocation des ressources et gestion des budgets.
• Collecte des temps, absences et notes de frais : Saisie simplifiée des comptes rendus d’activité (CRA), gestion des absences et des frais professionnels.
• Facturation et gestion des achats : Émission des factures, suivi des paiements et gestion des achats fournisseurs.
• Tableau de bord : Reporting en temps réel pour une vision à 360° de l’activité de l’entreprise.

Ces fonctionnalités permettent aux ESN de disposer d’un outil complet pour gérer efficacement leurs opérations quotidiennes.

Pennylane : La solution financière et comptable moderne

Pennylane est une plateforme française de gestion financière et comptable en SaaS. Fondée en 2020, elle a rapidement évolué pour devenir une licorne en 2024, grâce à des levées de fonds successives et à une croissance rapide. Son ambition : offrir aux entreprises une visibilité en temps réel sur leurs données financières, en intégrant divers services tiers tels que les comptes bancaires, Stripe, GoCardless, Revolut ou encore PayFit.

Fonctionnalités principales de Pennylane

• Logiciel de facturation : Simplification de la facturation client et accélération des paiements.
• Gestion des achats : Contrôle et sécurisation des dépenses, avec une gestion simplifiée des achats.
• Comptabilité en temps réel : Alimentation continue de la comptabilité pour des données fiables et à jour.
• Gestion de trésorerie : Données financières précises pour une prise de décision éclairée.
• Compte professionnel et cartes bancaires : Paiement des dépenses et des fournisseurs, avec une réconciliation automatique.

Pennylane se positionne ainsi comme une solution tout-en-un pour la gestion financière des entreprises.

L’intégration BoondManager x Pennylane : Une synergie au service des ESN

L’intégration de BoondManager avec Pennylane offre aux ESN une solution harmonisée pour leur gestion administrative et comptable. Cette synergie permet de centraliser les données, d’automatiser les processus et d’améliorer la fiabilité des informations.

Avantages de l’intégration

1. Centralisation des données : Les informations relatives aux projets, aux clients, aux factures et aux dépenses sont centralisées, offrant une vue d’ensemble cohérente et à jour.
2. Automatisation des processus : Les tâches répétitives, telles que la saisie des données comptables, sont automatisées, réduisant les risques d’erreurs et libérant du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
3. Amélioration de la collaboration : Les équipes commerciales, opérationnelles et comptables travaillent sur une base de données commune, facilitant la communication et la coordination.
4. Conformité et fiabilité : L’intégration assure une conformité aux obligations légales et une fiabilité des données financières, essentielles pour une gestion sereine de l’entreprise.
5. Visibilité en temps réel : Les dirigeants disposent d’indicateurs financiers actualisés en temps réel, leur permettant de prendre des décisions éclairées et stratégiques.

Cas d’utilisation : Comment l’intégration transforme la gestion des ESN

Optimisation de la facturation

Grâce à l’intégration, les données relatives aux projets et aux temps passés sont automatiquement transférées de BoondManager vers Pennylane. Cela permet une génération rapide et précise des factures, réduisant les délais de facturation et améliorant la trésorerie.

Gestion simplifiée des achats et des dépenses

Les achats effectués sont directement enregistrés dans Pennylane, avec une réconciliation automatique des transactions. Les notes de frais saisies dans BoondManager sont également synchronisées, assurant une gestion cohérente des dépenses.

Suivi financier précis des projets

Les données financières liées aux projets, telles que les coûts, les marges et les revenus, sont mises à jour en temps réel. Les managers peuvent ainsi suivre la rentabilité de chaque projet et ajuster les ressources en conséquence.

Préparation facilitée de la paie

Les variables de paie, comme les temps travaillés, les absences et les primes, sont synchronisées entre BoondManager et Pennylane. Cela garantit une préparation de la paie précise et conforme, réduisant les risques d’erreurs et les ressaisies manuelles.

Vous pouvez faire appel aux services de MTLC, Expert-comptable à Lyon, Sainte-Foy-Lès-Lyon, Francheville, Tassin-La-Demi-Lune, pour vous accompagner dans l’intégration de BoondManager avec Pennylane et tirer pleinement parti de ces outils performants.

 Contactez MTLC, 65 avenue du Point du Jour 69005 LYON, 04-51-40-99-69.