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NOTRE PROCESS

Notre expérience montre que la mise en place de la bonne application comptable et plus généralement du bon système administratif et financier, permet bien plus que d’établir votre bilan plus rapidement. C’est pourquoi notre process inclut l’identification des systèmes informatiques et applications les plus adaptés à vos besoins et à vos processus.
Automatisées et dématérialisées, vos tâches administratives sont simplifiées, vos comptes et vos indicateurs sont disponibles en temps réel pour améliorer la planification, la stratégie et la prise de décision. Vous restez concentré sur vos enjeux business pour développer votre activité avec succès.

Un accompagnement adapté en 5 étapes :

  • Etape 1

    Découverte

    Pour commencer, vous échangez par webmeeting avec un expert-comptable expérimenté sur votre activité et vos besoins. Nous irons dans le détail de vos processus comptables actuels, tels que la facturation et le suivi des dépenses, et veillerons à faire un point sur toutes vos attentes en matière d’optimisation fiscale.

  • Etape 2

    Démonstration technique (nos apps)

    Ensuite, vous aurez un entretien avec notre ingénieur informatique, pour faire un état des lieux de vos processus et de votre système d'information actuel. Nous pourrons vous suggérer un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider à automatiser ou à rationaliser les aspects routiniers de votre gestion notamment comptable.

  • Etape 3

    Planning et honoraires

    Vous aurez le choix entre plusieurs options forfaitaires incluant la réalisation de tous vos documents comptables, fiscaux et de clôture annuelle. Votre expert-comptable vous présentera dans le détail les différents forfaits pour s'assurer qu'ils couvrent bien tous vos enjeux importants et pour déterminer celui qui vous convient le mieux.

  • Etape 4

    Démarrage

    Lorsque vous avez défini un forfait qui vous convient, nous organisons une session de « démarrage de collaboration » durant laquelle nous allons compléter les éléments contractuels, mettre en place et paramétrer les applications définies.

  • Etape 5

    En mode de croisière

    Tout au long de notre collaboration, nous vous formons à vos nouvelles applications et travaillons ensemble pour développer un mode de fonctionnement efficace. Vous aurez un accès illimité à votre équipe comptable en utilisant vos méthodes de contact préférées (Whereby, Teams, e-mail, point téléphonique, réunion physique).

Intégration et paramétrage des applications choisies

intégration et paramétrage

Le choix de vos outils et logiciels comptables ou administratifs peut avoir un impact direct sur la rentabilité et la performance de votre entreprise.

Que vous cherchiez à travailler à distance, à gérer des projets complexes ou à optimiser votre suivi des stocks, nous travaillons avec vous pour identifier vos besoins et définir les applications adaptées à vos exigences, telles que QuickBooks ou Receipt Bank.

A partir d’un plan d’action précis, nous gérons l’implémentation des outils et la formation de vos équipes pour assurer une transition en douceur.

Formation et assistance

formation et assistance

Que vous cherchiez à faire votre comptabilité de manière autonome ou à digitaliser vos processus administratifs, nous sommes là pour vous fournir formation et assistance tout au long de notre collaboration.

Notre équipe est toujours disponible pour répondre à vos questions et vous accompagne tout au long de l’année pour valider vos éléments et pour partager des mises à jour importantes.

 

Nous adaptons nos prestations et nos honoraires aux besoins de chaque client.

Si vous souhaitez échanger sur la façon dont nous pouvons vous aider :