NOS SERVICES

Comptabilité et gestion

La bonne tenue des comptes est une étape essentielle dans la gestion d’une entreprise. Vous pouvez compter sur nos équipes pour faire face en toute sécurité à vos obligations :

• Nous serons à vos côtés pour vous accompagner dans votre organisation administrative et comptable ;
• Nous nous occuperons de la tenue de votre comptabilité ;
• Nous établirons les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales ;
• Nous produirons vos comptes annuels et votre liasse fiscale ;
• Nous pourrons mettre à votre disposition un logiciel de comptabilité en ligne.

Cette offre s’adresse aux structures qui disposent en interne des moyens nécessaires pour tenir leur comptabilité et établir les comptes annuels. Nous apportons nos compétences en support à votre équipe comptable et vous assistons dans la révision de votre comptabilité.

Nous intervenons dans ce cas en cours et en fin d’exercice. Nos missions concernent principalement :

• La définition des procédures comptables à mettre en place et la vérification de leur bon fonctionnement ;
• La révision et le contrôle des opérations menées par vos services internes ;
• L’arrêté des comptes annuels ;
• L’établissement de la plaquette (bilan, compte de résultat, annexe, liasse fiscale, etc.).

Pendant longtemps les entreprises ont eu la volonté de tout contrôler en interne par une intégration verticale des fonctions. De nos jours, la plupart d’entre elles ont réorienté leur stratégie en adoptant un modèle d’intégration horizontale notamment en externalisant certaines fonctions auprès de spécialistes qui apportent une plus grande expertise et flexibilité.

Il existe en effet plusieurs façons d’organiser son activité. La question est de savoir s’il faut « faire ou faire faire ». Nous vous proposons un fonctionnement hybride qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier en nous confiant les fonctions administratives et comptables.
Le recours à l’externalisation de ces fonctions présente pour vous des avantages d’ordre stratégique, financier, organisationnel et opérationnel :

• Vous allégerez votre structure et la rendrez plus souple car vous n’aurez pas de gestion du personnel sur ces fonctions et vous mobiliserez moins de ressources internes ;
• Vous bénéficierez d’un service de qualité.
• Vous assurerez la confidentialité des informations ;
• Vous recentrerez vos ressources internes sur des activités créatrices de valeur dans votre entreprise.

Etape incontournable dans la phase de création et de développement, l’établissement de comptes prévisionnels, qui comprend un bilan et un compte de résultat prévisionnel, donnera une traduction chiffrée d’un projet sur deux, trois voir cinq années. Sur cette base de travail, vous pourrez projeter et valider un modèle économique.

Dans une phase de pérennisation, le prévisionnel devient un point d’appui, de pilotage et de contrôle indispensable à l’exploitation et prend souvent la forme de budget. La mise en évidence d’écarts et d’anomalies en fait un outil d’anticipation et permettra d’apporter les correctifs nécessaires au fur et à mesure du temps.

Ces outils seront utilisés à différents moments de la vie de votre activité et se doivent de fournir une information de qualité. Pour cela, nous vous proposons de vous accompagner et de vous guider dans les étapes majeures :

• Définition d’objectifs clairs, précis et réalisables ;
• Identifications des éléments variables propres à votre activité ;
• Détermination des postes fixes ;
• Exploitation et suivi de l’ensemble des indicateurs ;
• Communication avec les partenaires internes et externes…

Dans un environnement concurrentiel qui pèse de plus en plus sur les marges de votre entreprise, vous avez besoin de connaître et de maîtriser les performances de chacune de vos activités.
La comptabilité analytique constitue un outil important dans le système global de pilotage de votre entreprise ainsi qu’un des éléments pivots du contrôle de gestion.

C’est à la fois :

• Un outil pour expliciter le coût des choix stratégiques ;
• Une nécessité pour une négociation éclairée avec les partenaires ;
• Un outil indispensable pour faire des choix de gestion en connaissance de cause ;
• Un moyen de valoriser les efforts de gestion à travers une aide à la détermination de la politique tarifaire des biens et services que vous produisez.

Les experts de MTLC vous accompagnent dans la mise en place d’une comptabilité analytique qui réponde à vos besoins et qui soit adaptée à votre structure.

Notre expérience montre que la mise en place de la bonne application comptable et plus généralement du bon système administratif et financier, permet bien plus que d’établir votre bilan plus rapidement.

C’est pourquoi nous vous proposons l’identification des systèmes informatiques et applications les plus adaptés à vos besoins (voir « Notre process »). A partir d’un état des lieux de vos processus et de votre système d’information actuel, nous pourrons vous suggérer puis paramétrer un certain nombre d’applications Cloud (SAAS) qui vous aideront à automatiser ou à rationaliser les aspects routiniers de votre gestion (facturation, gestion des notes de frais, suivi de trésorerie, …) : voir « Nos applications partenaires ».

Automatisées et dématérialisées, vos tâches administratives seront simplifiées, vos comptes et vos indicateurs seront disponibles en temps réel pour améliorer la planification, la stratégie et la prise de décision. Vous resterez ainsi concentré sur vos enjeux business pour développer votre activité avec succès.

Vous êtes une filiale de société étrangère et/ou appartenez à un groupe international. Notre équipe anglophone est en mesure de répondre à vos besoins spécifiques :

• Tableau de bord dans le référentiel et le format « groupe » convenu (IFRS, US GAAP…) avec suivi mensuel ou trimestriel des principaux indicateurs (CA, marge, frais généraux…) ;
• Suivi de la trésorerie et des créances clients ;
• Comparatif budget et réalisé N et N-1.

En complément d’une mission comptable, nous pouvons prendre en charge votre secrétariat juridique :

• Assistance à la préparation du rapport de gestion ;
• Secrétariat des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ou décisions de l’associé unique ;
• Formalités de dépôt des comptes annuels ;
• Relations avec les commissaires aux comptes ;
• Modifications diverses des statuts ;
• Formalités liées aux distributions de dividendes, etc.

La vie d’une entreprise est ponctuée par des décisions de toute nature dont certaines vont impacter le cadre juridique (changement de dirigeant, de siège social, augmentation de capital…). Nous vous conseillons sur les décisions à prendre en fonction de votre situation et vous assistons dans la rédaction de tous les actes juridiques et les formalités y étant attachées.

Nous pouvons également répondre à vos problématiques juridiques les plus complexes en lien avec nos partenaires avocats.

Membres de Comité d’Entreprise, vos préoccupations sont multiples avec notamment la nécessité de mieux connaître votre structure. Forts de leur expertise dans ce domaine, nos spécialistes vous accompagnent pour :

• Fiabiliser et comprendre les informations financières communiquées par la Direction ;
• Accroître la connaissance de votre structure, en disposant de données comparables pour mieux négocier vos droits ;
• Contrôler les chiffres produits par la Direction de votre structure, puis analyser les risques et les perspectives d’avenir.